Alles, was Sie für die Gebäudeverwaltung brauchen
Automatisierte Rechnungen, Zählerstände, Parkgenehmigungen, Dokumente und mehr — alles auf einer Plattform.
Vertrauen von Immobilienverwaltern weltweit
Managing buildings manually is slow, error-prone and fragmented
Every month the same pain — calculating usage by hand, chasing overdue payments, hunting for documents in email threads.
Billing errors cost you money and trust
One wrong calculation, wrong VAT rate or missed tenant sends ripples — re-billing, disputes, damage to your reputation.
Overdue payments slip through
No single view of who paid and who didn't. Chasing residents by email and phone eats hours you can't get back.
Nothing is findable or auditable
Maintenance logs in email, contracts in folders, meter readings in WhatsApp. When something goes wrong — you can't trace it.
Built for people who manage buildings
Property managers
Manage multiple buildings, automate billing, track payments and maintenance from one dashboard.
HOAs & resident associations
Transparent invoicing, shared documents, parking permits, and resident communication — all in one place.
Landlords & developers
Automate rent collection, utility billing, and maintenance requests across your entire portfolio.
From meter reading to paid invoice — fully automated
The entire monthly billing cycle runs on autopilot. You review. Urbaneta does the work.
Tenant submits meter reading
Via app or web. OCR reads from a photo — no manual entry.
System calculates usage
Applies tariffs, VAT rules and building-specific formulas automatically.
Invoice generated & sent
PDF invoice created on schedule. Emailed to resident, stored in portal.
Payment tracked automatically
Invoice marked paid when bank transfer arrives. No manual matching.
Tenant submits meter reading
Via app or web. OCR reads from a photo — no manual entry.
System calculates usage
Applies tariffs, VAT rules and building-specific formulas automatically.
Invoice generated & sent
PDF invoice created on schedule. Emailed to resident, stored in portal.
Payment tracked automatically
Invoice marked paid when bank transfer arrives. No manual matching.
Alles an einem Ort
Urbaneta bringt alle Tools zusammen, die ein Immobilienverwalter und Mieter benötigen.
Rechnungen & Zahlungen
Automatisch generierte Rechnungen, PDF-Export, Kontoauszugsimport, Mehrwertsteuerunterstützung.
Zählerstände
Mieter reichen Ablesungen mit Fotos ein. Verwalter genehmigt mit einem Klick.
Parkplatzverwaltung
QR-Codes, Besucherparkgenehmigungen, Apple / Google Wallet. Sicherheitsüberprüfung per Telefon.
Dokumentenbibliothek
Gebäudedokumente mit Suche, DSGVO-konformes Zugriffsprotokoll.
Wartungsanfragen
Mieter melden Probleme, Verwalter verfolgen Status und weisen Auftragnehmer zu.
Benachrichtigungen
E-Mail- und Push-Benachrichtigungen für Rechnungen, Ablesungen, Wartungsupdates.
No custom development. No local limitations. No headaches.
Multi-currency billing
Invoice tenants in EUR, GBP, USD or any local currency. Set your base currency per building.
Flexible tax rules
Configure VAT rates, exemptions and invoice formats for any jurisdiction.
Any building type
Apartments, offices, garages, commercial units, mixed-use — all in one system.
Multi-language interface
Vollständige Benutzeroberfläche auf Deutsch, Englisch, Lettisch, Russisch und Spanisch. Mieter erhalten Rechnungen in ihrer Sprache.
White-label out of the box
Your logo, domain and colors. Residents see your brand — Urbaneta stays invisible.
No local developer needed
Works in any market, from day one. Self-serve setup in under an hour.
Verbindet sich mit Ihren Tools
Urbaneta integriert sich in Dienste, die Sie bereits nutzen.
Buchhaltung
QuickBooks Online
Sync invoices and clients to QuickBooks Online — worldwide.
Xero
Push invoices to Xero — used across UK, AU, NZ, and globally.
DATEV
Export Buchungsstapel CSV for DATEV — the standard for German accountants.
Peppol / e-Invoice
Generate Peppol UBL 2.1 e-invoices compliant with EN 16931 — accepted across EU.
Visma / SimplBooks
Sync with Visma Business, Netvisor, or SimplBooks — Baltic & Nordic markets.
Zahlungen
Stripe
Kredit- und Debitkartenzahlungen von Mietern weltweit akzeptieren.
Paysera
Online-Zahlungen von Mietern über Paysera akzeptieren.
Baltic Banklink
Residents pay directly from Swedbank, SEB, Citadele, or Luminor internet banking — no card needed.
Maksekeskus
Accept online payments from residents via Maksekeskus — Estonia & Baltic region.
Benachrichtigungen
Slack
Echtzeit-Warnungen für Rechnungen und Wartung in Ihrem Slack-Kanal.
Telegram
Bot-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse.
Microsoft Teams
Incoming Webhook-Integration für Teams-Kanäle.
Offene API
Webhooks
Signierte HTTP-Events an beliebige Endpunkte senden.
REST API
Vollständige REST API mit API-Schlüsseln für benutzerdefinierte Integrationen.
Einfache, transparente Preise
Zahlen Sie nur, was Sie nutzen. Keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten.
Ideal für kleine Gebäude oder zum Ausprobieren der Plattform.
- Alle Funktionen enthalten
- Alle Integrationen
- White-label
- E-Mail-Support
Für wachsende Verwalter mit mehreren Gebäuden.
- Alle Funktionen enthalten
- Alle Integrationen
- White-label
- Prioritätssupport
Mengenrabatt für größere Portfolios.
- Alle Funktionen enthalten
- Alle Integrationen
- White-label
- Prioritätssupport
Für große Verwaltungsgesellschaften mit individuellen Anforderungen.
- Alle Funktionen enthalten
- Alle Integrationen
- White-label
- Prioritätssupport
Monatliche Kosten schätzen
z. B. Wohnung, Garage, Büro, Lager
Preise exkl. MwSt. wo anwendbar.
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