Everything Urbaneta can do
A full breakdown of every feature, integration, and capability — from invoicing to banklink payments, mobile apps, and enterprise security.
Kernmodule
Neun leistungsstarke Module für jede Seite der Immobilienverwaltung.
Rechnungen & Abrechnung
- Automatische monatliche Rechnungserstellung (Cron)
- Internationales Rechnungsformat mit MwSt.-Unterstützung
- PDF-Download mit Zahlungsdetails
- Massenrechnungserstellung pro Gebäude
- Anpassbare Rechnungsvorlagen (Drag-and-Drop)
Zählerstände
- Mieter erfassen Zählerstände per Web oder App
- OCR-Autofill per Foto (Kamera + KI)
- Genehmigungswarteschlange für Manager
- Smart-Meter-Integration (M-Bus, Modbus)
- Verbrauchstrend-Diagramme
Parkverwaltung
- QR-Code-Genehmigungen (HMAC-signiert)
- Besuchergenehmigungen (Mieter erstellt, 24h gültig)
- Apple Wallet & Google Wallet Pässe
- Sicherheitsdienst-Verifizierungsendpunkt
Dokumentenbibliothek
- Ordnerstruktur pro Gebäude
- Drag-and-Drop-Upload
- Volltextsuche
- DSGVO-konformes Download-Protokoll
Instandhaltung
- Mieteranfragen mit Fotos
- Manager weist zu und verfolgt den Status
- Planungskalender (für Mieter sichtbar)
- Kostenvoranschläge für Auftragnehmer für Mieter sichtbar
Benachrichtigungen
- E-Mail (Resend / SMTP)
- Push-Benachrichtigungen (iOS + Android)
- Slack, Telegram, Microsoft Teams
- Individuelle Benachrichtigungseinstellungen
Rücklagenfonds
- Gebäude-Instandhaltungsfonds
- Feste oder prozentuale Beiträge pro Rechnung
- Ausgabenverfolgung mit Fondsabzug
- Optionale Position auf Mieterrechnung
- Vollständige Saldohistorie und Prüfpfad
Mieterportal
- Selbstbedienung: Rechnungen anzeigen und herunterladen
- Zählerstand-Erfassung von jedem Gerät
- Instandhaltungsanfragen einreichen und verfolgen
- Benachrichtigungseinstellungen (E-Mail / Push / Chat)
- Mehrsprachige Oberfläche pro Mieter
API & Integrationen
- Vollständige REST-API mit JWT-Authentifizierung
- Webhooks für Rechnungs-, Zahlungs- und Zählerereignisse
- Export zu QuickBooks, Xero, DATEV, Peppol
- Stripe, Paysera, Maksekeskus Zahlungslinks
- Cloudflare R2 Speicher und benutzerdefinierte Domain-Unterstützung
Payments & Banking
Accept payments the way your residents prefer — online, via bank transfer, or direct banklink.
Baltic Banklink
Residents pay directly from their internet bank with one click — no card needed. Supports all major Latvian and Baltic banks via Paysera Banklink protocol.
- Swedbank
- SEB
- Citadele
- Luminor
- DNB
Works via existing Paysera credentials — no separate integration per bank required.
Online Payments
platformFeatures.payments.online.desc
- Paysera (Latvia & Baltic region)
- Maksekeskus (Estonia)
- Stripe (worldwide card payments)
- SEPA bank transfer (reference matching)
- Auto-reconciliation — invoice marked paid instantly
Bank Statement Import
platformFeatures.payments.bank.desc
- SEB Latvia CSV/XML import
- Swedbank Latvia CSV import
- Luminor / DNB CSV import
- Unmatched payment queue with manual assign
Accounting Integrations
Push invoices and payments directly to your accounting software. Supports Latvian, Baltic, and international systems.
- SimplBooks
- Visma Horizon
- QuickBooks Online
- Xero
- DATEV
- Peppol / e-Invoice
Mobile & Cross-platform
Native mobile app + responsive web — works on any device, anywhere.
Native Mobile App
Expo (iOS + Android) app with biometric auth, push notifications, and offline support.
OCR Meter Readings
Take a photo of your meter — AI reads the value and fills the form automatically.
QR Parking Pass
Full-screen QR display on phone. Apple Wallet and Google Wallet support.
Offline Mode
Stale-while-revalidate cache on invoices, meters, and dashboard. Works without internet.
Security & Compliance
Built with GDPR compliance, role-based access, and enterprise-grade infrastructure from day one.
GDPR Compliant
Self-service data export, erasure requests, consent management, and Article 30 processing register.
Role-based Access
Super-admin, manager, staff, and resident roles with fine-grained permission control.
White-label Ready
Custom logo, colors, domain, and org name per management company. DNS verification included.
Automated Backups
Daily pg_dump with 30-day retention. PgBouncer connection pooling for production stability.
Monitoring
Grafana + Prometheus dashboards. Public status page via Uptime Kuma. Sentry error tracking.
Open API
Full REST API with scoped API keys and signed webhooks for custom integrations.
Multi-tenant SaaS Architecture
One platform, many management companies — each fully isolated with their own buildings, residents, and data.
Multi-company
Each management company is a separate tenant with isolated data, buildings, users, and billing.
Flexible Roles
Super-admin (platform), manager, staff members with custom permissions, and residents.
Module Control
Enable or disable modules per building — parking, documents, maintenance, smart meters.
Ready to see it in action?
Start your free trial today or contact us for a personalized demo.