Intelligente Gebäudeverwaltung — alles an einem Ort
Urbaneta ist eine digitale Immobilienverwaltungsplattform mit einem Verwalterportal und einer Bewohner-App. Von Rechnungen bis QR-Parkgenehmigungen — alles, was Sie brauchen.
Verwaltung mehrerer Gebäude
Verwalten Sie mehrere Gebäude, WEGs oder Unternehmen über ein Dashboard. Getrennte Teams, getrennte Daten, einheitliche Abrechnung.
Automatisierte Rechnungsstellung
Monatliche Rechnungen werden automatisch erstellt. PDF-Rechnungen, MwSt.-Berechnung, Massenversand und Export zum Buchhalter mit einem Klick.
Zählerstände
Bewohner reichen Wasser-, Wärme- und Stromablesungen per App oder Web ein. Verwalter prüft und genehmigt mit einem Klick.
OCR-Fotoerkennung
Fotografieren Sie den Zähler — KI liest die Ziffern automatisch. Keine manuelle Eingabe, keine Fehler.
QR-Parkgenehmigungen
Stellen Sie digitale Parkgenehmigungen mit QR-Codes aus. Sicherheitsprüfung per Telefonscan. Unterstützung für Apple Wallet und Google Wallet.
Digitale Dokumentenbibliothek
Speichern Sie alle Gebäudedokumente an einem Ort. Ordnerstruktur, Volltextsuche, Versionsverlauf, DSGVO-konformes Zugriffsprotokoll.
Benachrichtigungen und Nachrichten
Erreichen Sie Bewohner auf ihrem bevorzugten Kanal. E-Mail, Push, Slack, Telegram, Teams — einmal senden, überall zugestellt.
Online-Zahlungen
Bewohner bezahlen Rechnungen online per Banklink, Karte oder SEPA-Überweisung. Automatische Abstimmung markiert Rechnungen als bezahlt.
Kontoauszugsimport
Importieren Sie CSV/XML-Kontoauszüge von jeder Bank. Nicht abgestimmte Zahlungen erscheinen in einer Warteschlange zur schnellen manuellen Zuordnung.
Buchhaltungsintegrationen
Senden Sie Rechnungen und Zahlungen direkt an SimplBooks, Visma, QuickBooks, Xero, DATEV oder Peppol. Keine doppelte Erfassung.
Reparaturanfragen
Bewohner stellen Reparaturanfragen mit Fotos. Sie weisen zu, verfolgen den Fortschritt und schließen ab — mit für Bewohner sichtbaren Kosten.
Finanztransparenz
Bewohner sehen ihre Zahlungshistorie, offene Rechnungen und Zählerverbrauch. Gebäudebezogene Berichte für Verwalter.
DSGVO-Konformität
Integrierter Datenschutz. Einwilligungsverfolgung, Datenexport, Löschrecht, vollständige Prüfung. EU-gehostet, verschlüsselt.
White-Label und eigene Domain
Verwenden Sie Ihre eigene Domain, Ihr Logo und Ihre Markenfarben. Bewohner sehen Ihren Namen, nicht unseren. Vollständige White-Label-Unterstützung.
Mobile App (iOS + Android)
Native mobile App mit biometrischer Anmeldung, Push-Benachrichtigungen, Offline-Modus und QR-Parkgenehmigungen.
Bewohner- und Eigentümerportal
Ein Ort, an dem Bewohner Rechnungen bezahlen, Ablesungen einreichen, Dokumente einsehen und Reparaturen anfragen. Eigentümerzugang zu Finanzberichten.
Kalender für geplante Arbeiten
Planen Sie Gebäudewartungen und zeigen Sie diese Bewohnern öffentlich an. Automatische Erinnerungen vor Arbeitsbeginn.
Modulare Preisgestaltung
Zahlen Sie nur für die Module, die Sie nutzen. Starten Sie mit Rechnungen, fügen Sie später Parkplätze, Zähler oder Dokumente hinzu. Skalieren Sie mit Ihrem Wachstum.
Offene API und Webhooks
Verbinden Sie Urbaneta mit Ihren bestehenden Tools. REST-API mit API-Schlüsseln, Webhooks für Ereignisse und umfassende Dokumentation.
Support und Onboarding
Erhalten Sie Hilfe per E-Mail, Live-Chat oder Telefon. Onboarding für große Portfolios. Wissensdatenbank und Video-Tutorials.
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